Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie

AERIX Labs ("my", "nas" lub "nasz") szanuje Twoją prywatność i zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jak zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Twoje informacje podczas odwiedzania naszej strony aerix.pl.

2. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Jakub Potoczny, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Usługi Informatyczne „nex-IT” Jakub Potoczny i działający pod marką AERIX LABS:

• Usługi Informatyczne „nex-IT” Jakub Potoczny
• Bojowników o Wolność i Demokrację 9/5, 89-410 Więcbork
• NIP: 5040061950 · REGON: 382557666
• E-mail: hello@aerix.pl · Telefon: +48 515 016 631

3. Dane, które zbieramy

Możemy zbierać następujące informacje:

• Dane kontaktowe (imię, email, telefon) gdy wypełniasz formularz kontaktowy
• Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu) do celów analitycznych
• Dane o użytkowaniu (odwiedzane strony, czas spędzony, interakcje) w celu ulepszania usług
• Pliki cookies i podobne technologie do funkcjonowania strony

4. Jak wykorzystujemy Twoje dane

Wykorzystujemy Twoje dane w następujących celach:

• Odpowiadanie na zapytania i świadczenie usług
• Ulepszanie strony i doświadczenia użytkownika
• Wysyłanie komunikatów marketingowych (tylko za Twoją zgodą)
• Wypełnianie obowiązków prawnych

5. Podstawa prawna (RODO)

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:

• Twojej zgody (np. na komunikację marketingową)
• Wykonania umowy (np. świadczenie zamówionych usług)
• Prawnie uzasadnionych interesów (np. analityka, bezpieczeństwo)
• Obowiązków prawnych (np. wymogi podatkowe i księgowe)

6. Udostępnianie danych i przekazywanie poza EOG

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Możemy udostępniać dane:

• Vercel, Inc. (USA) – hosting strony oraz bezciasteczkowe statystyki odwiedzin
• Groq, Inc. (USA), za pośrednictwem Vercel AI Gateway – przetwarzanie briefu w AERIX Project Architect (patrz punkt 7)
• Google Ireland Ltd. – PageSpeed Insights, wykorzystywane przez narzędzie audytu strony (patrz punkt 8)
• Dostawcy usługi poczty elektronicznej – obsługa korespondencji
• Organom państwowym, gdy wymagają tego przepisy prawa

Przekazywanie danych do dostawców z siedzibą w Stanach Zjednoczonych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) oraz zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych.

7. AERIX Project Architect (AI)

Project Architect przygotowuje wstępny Project Blueprint na podstawie wypełnionego przez Ciebie briefu. Zgodnie z art. 50 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 (AI Act) informujemy, że podsumowanie generuje system sztucznej inteligencji:

• Model – llama-3.3-70b udostępniany przez Groq, Inc. (USA) za pośrednictwem Vercel AI Gateway
• Co trafia do modelu – wyłącznie opis projektu: firma, branża, obecna strona, cele, zakres, przedział budżetu i termin
• Czego model nigdy nie otrzymuje – Twojego imienia i nazwiska, adresu e-mail ani numeru telefonu. Służą one wyłącznie do kontaktu z Tobą
• Brak trenowania modeli – zgodnie z umową z dostawcą treść nie jest wykorzystywana do trenowania ani dostrajania modeli AI
• Nadzór człowieka – blueprint nie jest wiążącą wyceną i nie wywołuje skutków prawnych. Każdy projekt przed kontaktem analizuje nasz zespół
• Dostępność – jeśli AI jest niedostępne, blueprint powstaje na podstawie reguł deterministycznych i jest odpowiednio oznaczony

Treści generowane przez AI mogą zawierać błędy. Blueprint jest oznaczony w interfejsie jako „Wzbogacony przez AI", a odpowiedź serwera zawiera oznaczenie odczytywalne maszynowo.

8. Audyt strony internetowej

Narzędzie audytu analizuje wskazany przez Ciebie adres. Audyt nie korzysta ze sztucznej inteligencji — opiera się na analizie kodu HTML strony oraz danych Google PageSpeed Insights. Wpisany adres jest przekazywany do Google w celu uzyskania pomiarów wydajności. Prosimy o audytowanie wyłącznie stron, do których analizy jesteś uprawniony.

9. Przechowywanie danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów określonych w tej polityce lub wymagane przez prawo. Dane z formularza kontaktowego i briefu projektowego przechowujemy do 3 lat od ostatniej interakcji. Niewysłany brief pozostaje wyłącznie w pamięci lokalnej Twojej przeglądarki i znika po wysłaniu formularza lub jego wyczyszczeniu.

10. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych osobowych
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie

11. Prawo do skargi

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — uodo.gov.pl

12. Pliki cookies i pamięć lokalna

Nie stosujemy ciasteczek marketingowych, reklamowych ani śledzących, ani skryptów analitycznych firm trzecich. Na Twoim urządzeniu zapisujemy:

• Statystyki odwiedzin (Vercel Analytics) – nie zapisują niczego na Twoim urządzeniu, nie ustawiają ciasteczek i nie pozwalają Cię zidentyfikować ani śledzić pomiędzy serwisami
• Project Architect – niewysłany brief przechowywany w pamięci lokalnej przeglądarki, abyś nie stracił swoich odpowiedzi. Do momentu wysłania formularza nie opuszcza on Twojej przeglądarki, a możesz go w każdej chwili usunąć przyciskiem „Wyczyść brief"

Obie te informacje są niezbędne do świadczenia usługi wyraźnie przez Ciebie żądanej, dlatego ich zapisanie nie wymaga zgody w rozumieniu art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz dyrektywy 2002/58/WE. Ustawieniami możesz zarządzać w swojej przeglądarce.

13. Bezpieczeństwo

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

14. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących tej polityki prywatności lub chęci skorzystania z przysługujących praw, skontaktuj się z nami: hello@aerix.pl lub zadzwoń +48 515 016 631